Dostawa sprzętu IT i oprogramowania, szkolenia oraz modernizacja wewnętrznej sieci wykonywane w ramach projektu Cyfrowa Gmina

Dostawa sprzętu IT i oprogramowania, szkolenia oraz modernizacja wewnętrznej sieci wykonywane w ramach projektu Cyfrowa Gmina

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn:

”Dostawa sprzętu IT i oprogramowania, szkolenia oraz modernizacja wewnętrznej sieci wykonywane w ramach projektu Cyfrowa Gmina”. Realizacja ww. zadania obejmuje na-stępujące zadania (etapy realizacji). Zamawiający DOPUSZCZA składanie ofert częściowych, gdzie (część) zadania stanowi jak niżej:

Zadanie 1: Dostawa sprzętu IT i oprogramowania, szkolenia

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Zadanie 2: Modernizacja wewnętrznej sieci Urzędu

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Dostawa sprzętu IT i oprogramowania, szkolenia

Gmina Miasta Sanoka budynek Urzędu Miasta ul. Rynek 1

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, szkolenia dla pracowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Projekt grantowy "Cyfrowa Gmina" nr wniosku 4810

Modernizacja wewnętrznej sieci Urzędu

Gmina Miasta Sanoka budynek Urzędu Miasta ul. Rynek 1

1. Wykonanie projektu sieci Ethernet kat 6a SFTP - 192 punkty logiczne oraz sieci elektrycznej.

2. Wykonanie okablowania (trasy kablowe, ułożenie okablowania, punkty logiczne) sieci Ethernet kat. 6A SFTP oraz dostarczenie i montaż szaf teleinformatycznych, gniazdek elektrycznych i modernizacja sieci elektrycznej.

3. 3 punkty przełączania (szafy rackowe 18U) wyposażone w patch panele 48portowe, oraz optyczne 12 FO.

4. Wykonanie okablowania światłowodowego pomiędzy punktami przełączania 12j,

5. Zakończenie nowo wykonanego okablowania strukturalnego miedzianego i optycznego w patchpanelach w szafach teleinformatycznych.

6. Pomiary statyczne i dynamiczne połączeń miedzianych i optycznych,

7. Demontaż starego okablowania miedzianego,

8. Prace budowlane odtworzeniowe,

9. Dokumentacja powykonawcza wraz z certyfikacją.

10. Serwis: Zamawiający wymaga gotowości do świadczenia szybkich usług serwisowych w okresie gwarancji na poziomie min.

projekt grantowy "Cyfrowa Gmina"numer wniosku 4810

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

DOTYCZY TYLKO ZADANIA CZĘŚCIOWEGO 1:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.

Wykonawca musi posiadać ważną polisę OC dotyczącą prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia m in. w zakresie szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi o wartości co najmniej 800 000,00 zł lub w wysokości równoważnej dla walut obcych, liczonej według średniego kursu w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia

DOTYCZY TYLKO ZADANIA CZĘŚCIOWEGO 2:

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj.:

DOTYCZY TYLKO ZADANIA CZĘSCIOWEGO 1

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie obejmujące swym zakresem dostawę i montaż sprzętu IT oraz oprogramowania o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto.

Wykonawca zobowiązany jest do podania wartości, zrealizowanych zamówień, ich przedmiotu, zakresu odpowiadającego postawionemu wyżej warunkowi, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.

Dla każdego z wyżej wymienionych zamówień, należy dołączyć dowody potwierdzające, że zostały wykonane należycie i pozostały wolne od wad.

Jeżeli dokument potwierdzający spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu będzie wystawiony w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o za-mówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu dostaw wraz z załącznikami sporządzonego według załącznika nr 6 do SWZ – wykaz zrealizowanych dostaw

DOTYCZY TYLKO ZADANIA CZĘŚCIOWEGO 2

1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie obejmujące swym zakresem Modernizację/Wykonanie sieci światłowodowej i ethernetowej kat 6 o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto.

Wykonawca zobowiązany jest do podania wartości, zrealizowanych zamówień, ich przedmiotu, zakresu odpowiadającego postawionemu wyżej warunkowi, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.

Dla każdego z wyżej wymienionych zamówień, należy dołączyć dowody potwierdzające, że zostały wykonane należycie i pozostały wolne od wad.

2.Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedną usługę obejmujące swym zakresem serwis sieci światłowodowej i ethernetowej o parametrach SLA nie dłuższych niż: czas reakcji 3 godziny, czas na usuniecie awarii 6 godzin.

Wykonawca zobowiązany jest do podania przedmiotu, zakresu odpowiadającego postawionemu wyżej warunkowi, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.

Dla każdego z wyżej wymienionych zamówień, należy dołączyć dowody potwierdzające, że zostały wykonane należycie i pozostały wolne od wad.

Jeżeli dokument potwierdzający spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu będzie wystawiony w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o za-mówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu dostaw wraz z załącznikami sporządzonego według załącznika nr 6 do SWZ – wykaz zrealizowanych dostaw.

1. Istotne postanowienia umowy zawierają projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8 do SWZ

2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta ściśle według postanowień określonych w załączniku nr 8 do SWZ - w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3. Zgodnie z przepisami ustawy PZP

3.1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.

3.2. Do umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny o ile przepisy ustawy – PZP nie stanowią inaczej.

3.3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści umowy zgodnie zał. nr 8 do SWZ.i ustawy PZP

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ponownego, jednokrotnego wezwania Wykonawcy, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin.

5. Niestawienie się Wykonawcy, do podpisania umowy po ponownym jego wezwaniu Zamawiający potraktuje jako odmowę podpisania umowy

Urząd Miasta Sanoka, ul. Rynek 1, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 15

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

1. Otwarcia dokona Komisja przetargowa

3. Oferty należy złożyć za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

Zadanie 1 – 20 000zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł )

Zadanie 2 - 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy zł)

2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

2.1. pieniądzu;

2.2. gwarancjach bankowych;

2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsię-biorczości.

3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.

Szczegółowe informacje zamieszczono w SWZ

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTE-GO WYKONANIA UMOWY

1. Dla zadania nr 1 Dostawa sprzętu IT i oprogramowania, szkolenia Zamawiający nie wyma-ga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Dla zadania nr 2 Modernizacja wewnętrznej sieci Urzędu Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

w wysokości 5 % ceny ofertowej (brutto).

2.1 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach:

pieniądzu;

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zabezpieczeniem pieniężnym;

gwarancjach bankowych;

gwarancjach ubezpieczeniowych;

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy.

2.3 W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

2.4 Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji winno być zaopatrzone następującą klauzulą: Gwarant zobowiązuje się do bezwarunkowego i na każde żądanie Zamawiającego wypłaty świadczenia z gwarancji.

2.5 Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy

w następujący sposób:

70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

30 % wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady

Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp:

1. Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp - zgodnie z przepisami Pzp przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

2.1 w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;

2.2 wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie zamówień Publicznych lub za-mieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

2.3 w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt. 1). i w ppkt. 2).

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 Pzp.

6. Postępowanie skargowe – art. 579-590 Pzp.

7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO w ter-minie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO lub postanowienia Prezesa KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

8. Szczegóły określa Dział IX Pzp – Środki ochrony prawnej.